Địa chỉ hoạt động của công ty có vốn nước ngoài cần lưu ý điều gì?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Nhà ở 2014;
• Công văn số 2544/BXD-QLN về việc thực hiện các quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư;

II. Giải đáp từ Vivalaw

Địa chỉ hoạt động của công ty hay còn gọi là trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp đó trên lãnh thổ Việt Nam. Theo quy định địa chỉ phải được xác định cụ thể gồm: Số nhà, ngách, hẽm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Đó là các yếu tố không thể thiếu nhằm xác định địa chỉ nơi công ty hoạt động, ngoài ra khi các nhà đầu tư thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam còn phải lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, cần chú ý khi chọn nơi đặt địa chỉ hoạt động, vì:

• Thường những nhà đầu tư nước ngoài chưa tìm hiểu kĩ được các địa điểm tại Việt Nam. Việc đi lại, tìm kiếm cho công ty một địa chỉ thích hợp để hoạt động là điều còn vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Nhà đầu tư nên chọn những địa điểm được phép cho thuê và thiết kế, xây dựng theo đúng quy định pháp luật. Theo đó, bên cho thuê có đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền cho thuê hoặc quyền cho thuê lại (nếu có).

Thứ hai, cần chú ý đến giẩy tờ, tài liệu chứng minh địa chỉ hoạt động của công ty, vì:

• Các công ty ở Việt Nam được đăng ký thành lập doanh nghiệp mà không phải cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đối với địa chỉ hoạt động của công ty. Còn đối với các công ty có vốn nước ngoài thì lại phải chứng minh địa chỉ hoạt động của công ty được thuê lại hay sở hữu hợp pháp hay không.
• Do đó khi thuê, chuyển nhượng cơ sở để làm địa chỉ hoạt động, các nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý giấy tờ hợp pháp của cơ sở đó, cũng như xem xét kĩ giấy tờ cho thuê, cho thuê lại.

Thứ ba, cần chú ý đến nơi đặt địa chỉ hoạt động của doanh nghiệp, vì:

• Theo quy định, công ty không được phép đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở.
• Bên cạnh đó, có một số chung cư được xây dựng với nhiều mục đích bao gồm cả để ở và cả để kinh doanh thương mại thì vẫn có thể đặt trụ sở công ty. Nhưng địa chỉ hoạt động của công ty đăng ký phải thuộc tầng 1 đến tầng 6, nếu năm ngoài số tầng trên thì công ty phải cung cấp các loại giấy tờ chứng minh địa chỉ đó thuộc khu kinh doanh thương mại mà theo dự án đã được phê duyệt.

Trên đây là những nội dung tư vấn của VIVALAW về Những điều công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý khi đăng ký địa chỉ hoạt động. VIVALAW rất mong những thông tin này có thể giúp ích cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới. VIVALAW rất mong nhận được phản hồi của quý khách hàng.