Xin công văn bổ sung sau khi công bố thực phẩm

Các tổ chức/cá nhân sản xuất, nhập khẩu thực phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị thị trường  phải thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Kết quả công bố có giá trị 3 năm kể từ ngày cấp. Trong thời gian còn hiệu lực các tổ chức/cá nhân  nếu muốn thay đổi bất kỳ nội dung nào trên kết quả công bố phải tiến hành thủ tục Xin công văn bổ sung sau khi công bố.

VIVALAW gửi Quý khách hàng nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục thay đổi sau khi công bố thực phẩm như sau:

I. Thẩm quyền 

• Thực phẩm chức năng (Nhập khẩu và sản xuất trong nước ) : Cục an toàn thực phẩm – Bộ Y tế;

• Thực phẩm thường (nhập khẩu): Cục an toàn thực phẩm – Bộ Y tế;

• Thực phẩm thường sản (sản xuất trong nước): Chi Cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

II. Các nội dung được thay đổi

• Thay đổi Tên của Công ty đứng tên công bố nhưng không thay đổi số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

• Thay đổi Địa chỉ trụ sở chính của Công ty đứng tên công bố;

• Thay đổi Người đại diện của Công ty đứng tên công bố;

• Bổ sung quy cách bao gói, nhưng phải đảm bảo chất lượng, an toàn thực phẩm đối với sản phẩm theo hồ sơ đã công bố trước đó;

• Đính chính các thông tin trong quá trình làm hồ sơ công bố bị sai (Sai chính tả, số điện thoại, địa chỉ …).

• Các nội dung thay đổi về bản chất sản phẩm (Thành phần cấu tạo, công dụng, đối tượng sử dụng , hình ảnh nhãn mác…) phải tiến hành việc công bố mới.

• Hồ sơ thủ tục vẫn được tiến hành theo danh mục hồ sơ và quy trình công bố trước đó đã được cấp. Những giấy tờ, tài liệu không chứa nội dung thay đổi và vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được sử dụng cho những lần công bố mới.

III. Danh mục hồ sơ đầy đủ

• Công văn xin thay đổi;

• Nội dung yêu cầu thay đổi;

• Kết quả công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm ;

• Văn bản xác nhận của nhà sản xuất về nội dung thay đổi (Nếu nội dung thay đổi thuộc về sản phẩm: Bổ sung quy cách bao gói…)

IV. Công việc VIVALAW thực hiện

1. Kiểm tra tính pháp lý các giấy tờ khách hàng cung cấp;

2. Xác định nội dung khách hàng yêu cầu thay đổi có thuộc nội dung được làm công văn không;

3. Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;

4. Theo dõi hồ sơ ;

5. Nhận kết quả;

6. Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

V. Thời gian thực hiện:

• 10 – 15 ngày làm việc.

VI. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn Luật an toàn thực phẩm;

• Thông tư 19/2012/TT-BYT hướng dẫn việc công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm do Bộ Y tế ban hành;

• Thông tư số 43/2014/TT-BYT quy định về quản lý thực phẩm chức năng.​